Kostenlose Rechnungsvorlagen mit Anleitung

Rechnungen schreiben ist eine der wichtigsten Arbeiten für den Unternehmer. Wer viele Aufträge hat und wenig Zeit, Rechnungen zu schreiben, benötigt kostenlose Rechnungsvorlagen für Excel oder Open-Office, die er an sein Unternehmen anpassen kann.

Bei uns bekommst du genau, was du brauchst, um schnell eine Rechnung zu erstellen!

Kostenlose Rechnungsvorlagen für Excel oder Open-Office gibt es hier zum Download: flexibel und individuell anpassbar! Mit unseren Rechnungsvorlagen kannst du Angebote, Aufträge oder Lieferscheine mit nur einem Mausklick in eine Rechnung überführen.

Mit Hilfe unserer Rechnungsvorlagen für Excel oder Open-Office erstellst du so im Handumdrehen eine Rechnung, die allen rechtlichen Anforderungen entspricht.

Folgende Bestandteile muss eine ordnungsgemäße Rechnung mindestens enthalten:

  • Vollständiger Name und Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers
  • Steuernummer oder Umsatzsteueridentifikationsnummer
  • Ausstellungsdatum der Rechnung
  • Fortlaufende Rechnungsnummer
  • Menge und handelsübliche Bezeichnung der gelieferten Gegenstände oder die Art und den Umfang der sonstigen Leistung
  • Zeitpunkt der Lieferung bzw. Leistung
  • Nach Steuersätzen und -befreiungen aufgeschlüsseltes Entgelt
  • Im Voraus vereinbarte Minderungen des Entgelts
  • Entgelt und hierauf entfallender Steuerbetrag sowie Hinweis auf Steuerbefreiung
  • Ggf. Hinweis auf Steuerschuld des Leistungsempfängers
24/7 Concepts - kostenlose Rechnungsvorlagen

KOSTENLOSE RECHNUNGSVORLAGEN FÜR EXCEL UND OPEN-OFFICE

Anleitung

So passt Du unsere kostenlose Rechnungsvorlagen an dein Unternehmen an

Gestalte das Layout deiner Rechnungsvorlage mit Deinem Firmenlogo und bearbeite die Excel oder Open-Office Rechnungsvorlage nach den individuellen Vorgaben deines Unternehmens. So erhältst Du eine Excel oder Open-Office Rechnung, die genau auf den Look Deiner Firma abgestimmt ist.
Und so geht es:
  1. Kostenlose Rechnungsvorlagen für Excel oder Open-Office herunterladen und auf Deiner Festplatte speichern.
  2. Gib im Footer in der ersten Spalte deinen Firmennamen und deine Adressdaten ein.
  3. Gib im Footer in der zweiten Spalte deine Kontaktdaten (Telefon, Telefax, E-Mail und Web) ein.
  4. Gib im Footer in der dritten Spalte deine Steuernummer, die Umsatzsteueridentifikationsnummer, den Geschäftsführer und die Handelsregisterdaten (falls Vorhanden) ein.
  5. Gib im Footer in der vierten Spalte deine Kontodaten, Name der Bank, IBAN und SWIFT/BIC ein.
  6. Rechts oben hast du Platz um dein Logo zu platzieren und folgende Felder auszufüllen:
Rechnungsdatum: Hier wird das Datum, an dem du die Rechnung ausstellst automatisch eingetragen.
Rechnungsnummer: Die Nummer deiner Rechnung muss einmalig sein und darf nicht doppelt verwendet werden. Sie sollte einem nachvollziehbarem System entsprechen, darf Zahlen, Buchstaben, Bindestriche, Slashs und und mehrere Reihen enthalten.
Lieferdatum: Zeitpunkt der Lieferung der Leistung
Kundennummer: Die Nummer deines Kunden. Hier empfiehlt sich eine Zahl ab 10101. Zahlen, die im 10000 er Nummerkreis liegen bezeichnen in der Buchhaltung automatisch Kunden.
Zahlungsziel: Hier kannst Du das Zahlungsziel in Tagen eintragen. Das genaue Datum wird dann eine Zeile unterhalb automatisch ermittelt und angezeigt.

Unter Bemerkungen kannst Du zusätzliche Informationen für den Kunden eintragen; z.B. ob Teillieferungen erfolgen, Anzahlungen notwendig sind usw.
Danach trägst Du deine Lieferungen und Leistungen, die Anzahl, die Einheit und den Einzelpreis ein.
Die Gesamtpreise werden automatisch errechnet.
Wenn Deine Rechnung fertig ist, kannst Du sie als PDF speichern und ausdrucken.
Danach ist deine Rechnung zum Versand an den Kunden per E-Mail oder Post fertig.

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Hier können Sie uns eine Kurznachricht hinterlassen. Einer unserer Berater meldet sich dann zeitnah bei Ihnen. Vielen Dank

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