Kostenlose Auftragsbestätigungsvorlagen mit Anleitung

Auftragsbestätigungen halten vereinbarte Lieferungen und Leistungen fest. Wer viele Aufträge mündlich bekommt und wenig Zeit hat, Auftragsbestätigungen zu schreiben, benötigt kostenlose Auftragsbestätigungsvorlagen für Excel oder Open-Office, die er an sein Unternehmen anpassen kann.

Bei uns bekommst du genau, was du brauchst, um schnell eine Auftragsbestätigung zu erstellen!

Kostenlose Auftragsbestätigungsvorlagen für Excel oder Open-Office gibt es hier zum sofortigen Download: flexibel und individuell anpassbar! Mit unseren Auftragsbestätigungsvorlagen kannst du Aufträge deiner Kunden mit nur einem Mausklick in eine Auftragsbestätigung überführen.

Mit Hilfe unserer Auftragsbestätigungsvorlagen für Excel oder Open-Office erstellst du so im Handumdrehen eine Auftragsbestätigung, die allen rechtlichen Anforderungen entspricht.

Folgende Bestandteile sollte eine ordnungsgemäße Auftragsbestätigung mindestens enthalten:

  • Vollständiger Name und Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers
  • Steuernummer oder Umsatzsteueridentifikationsnummer
  • Ausstellungsdatum der Auftragsbestätigung
  • Fortlaufende Auftragsbestätigungsnummer
  • Menge und handelsübliche Bezeichnung der gelieferten Gegenstände oder die Art und den Umfang der sonstigen Leistung
  • Zeitpunkt der Lieferung bzw. Leistung
  • Nach Steuersätzen und -befreiungen aufgeschlüsseltes Entgelt
  • Im Voraus vereinbarte Minderungen des Entgelts
  • Entgelt und hierauf entfallender Steuerbetrag sowie Hinweis auf Steuerbefreiung
  • Ggf. Hinweis auf AGB des leistenden Unternehmens
24/7 Concepts kostenlose Auftragsbestätigungsvorlagen

KOSTENLOSE AUFTRAGSBESTÄTIGUNGSVORLAGEN FÜR EXCEL UND OPEN-OFFICE

Anleitung

So passt Du unsere kostenlose Auftragsbestätigungsvorlagen an dein Unternehmen an

Gestalte das Layout deiner Auftragsbestätigungsvorlage mit Deinem Firmenlogo und bearbeite die Excel oder Open-Office Auftragsbestätigungsvorlage nach den individuellen Vorgaben deines Unternehmens. So erhältst Du eine Excel oder Open-Office Auftragsbestätigung, die genau auf den Look Deiner Firma abgestimmt ist.
Und so geht es:
  1. Kostenlose Auftragsbestätigungsvorlagen für Excel oder Open-Office herunterladen und auf Deiner Festplatte speichern.
  2. Gib im Footer in der ersten Spalte deinen Firmennamen und deine Adressdaten ein.
  3. Gib im Footer in der zweiten Spalte deine Kontaktdaten (Telefon, Telefax, E-Mail und Web) ein.
  4. Gib im Footer in der dritten Spalte deine Steuernummer, die Umsatzsteueridentifikationsnummer, den Geschäftsführer und die Handelsregisterdaten (falls Vorhanden) ein.
  5. Gib im Footer in der vierten Spalte deine Kontodaten, Name der Bank, IBANund SWIFT/BIC ein.
  6. Rechts oben hast du Platz um dein Logo zu platzieren und folgende Felder auszufüllen:
Auftragsdatum: Hier wird das Datum, an dem du die Auftragsbestätigung ausstellst automatisch eingetragen.
Auftragsnummer: Die Nummer deiner Auftragsbestätigung sollte einmalig sein und nicht doppelt verwendet werden. Sie kann einem nachvollziehbarem System entsprechen, darf Zahlen, Buchstaben, Bindestriche, Slashs und und mehrere Reihen enthalten.
Lieferdatum: Zeitpunkt der Lieferung der Leistung
Kundennummer: Die Nummer deines Kunden. Hier empfiehlt sich eine Zahl ab 10101. Zahlen, die im 10000 er Nummerkreis liegen bezeichnen in der Buchhaltung automatisch Kunden.
Zahlungsziel: Hier kannst Du das Zahlungsziel in Tagen eintragen. Das genaue Datum wird dann eine Zeile unterhalb automatisch ermittelt und angezeigt.

Unter Bemerkungen kannst Du zusätzliche Informationen für den Kunden eintragen; z.B. ob Teillieferungen erfolgen, Anzahlungen notwendig sind usw.
Danach trägst Du deine Lieferungen und Leistungen, die Anzahl, die Einheit und den Einzelpreis ein.
Die Gesamtpreise werden automatisch errechnet.
Trage danach das Datum ein.
Wenn Deine Auftragsbestätigung fertig ist, kannst Du sie als PDF speichern und ausdrucken um sie zu unterschreiben oder du kannst Deine eingescannte Unterschrift in die Vorlage einfügen.
Danach ist deine Auftragsbestätigung zum Versand an den Kunden per E-Mail oder Post fertig.

WEITERE VORLAGEN UND MUSTER

ANGEBOT

LIEFERSCHEIN

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RECHNUNG

MAHNUNG

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